Sistema para Condomínios

Sistema de gestão de condomínios com o objetivo de apoiar o síndico na gestão do condomínio com diversas funcionalidades.

Foi desenvolvido para a plataforma WEB em PHP com banco de dados MySQL, pode ser instalado dentro do site do seu condomínio e/ou usado dentro da nossa plataforma, com opção de venda ou locação com manutenção e suporte mensal.

A ideia do sistema para o síndico compartilhar documentos com os condôminos fazendo o upload de: Normas e Regulamentos, Regimento Interno, Atas das Assembleias, Planilhas Financeira para Prestação de Contas, Termo de Responsabilidade para Uso das Áreas Comuns, Aprove ou Reprove Reservas, Ativar ou Desativar Usuários e controlar os recebimentos das taxas de condomínio ou afins.

O síndico deve incluir para cada morador e para cada mês o valor da taxa de condomínio no módulo Contas a Receber registrando também a data de vencimento e o valor pago quando confirmado o respectivo pagamento, caso seja de seu interesse esta função, caso contrário ela pode ser desativada. É por essas informações que o sistema mostra para o síndico quem está adimplente ou inadimplente.

O módulo Contas a Pagar e indicado para registrar valores a pagar aos fornecedores.

O termo de quitação anual é emitido automaticamente pelo próprio morador baseado nas informações de Contas a Receber registradas que o sistema apresenta e permite a impressão do respectivo termo. O termo de quitação anual precisa constar todos os pagamentos do referido ano para ter os efeitos legais.

É um sistema que ajuda no controle operacional do condomínio e que pode ser customizado de acordo com suas necessidades.

Para o morador o sistema facilita algumas solicitações e consultas que normalmente – quando não tem um sistema web – são feitas pessoalmente e diretamente com o síndico ou com alguém da administração.

Entre essas facilidades podemos destacar:

  • O morador pode reservar áreas comuns (salão, churrasqueiras, etc).
  • O morador pode visualizar seus boletos (que devem ser disponibilizados via upload pelo sindico). O sistema não emite boleto automático!
  • O morador pode enviar mensagens direta aos sindico/administradores.
  • O morador pode publicar anúncios classificados (alugar imóvel, vender carro etc).
  • O morador pode visualizar as atas das reuniões/assembleias.
  • O morador pode visualizar os demonstrativos financeiros para acompanhar onde está sendo investido o dinheiro das taxas pagas.
  • O morador pode consultar dados de outros moradores (carro, telefone, ramal, e-mail, localização etc…).
  • O morador pode consultar e baixar manuais, normas e regulamentos.
  • O morador pode verificar as agendas do condomínio: eventos, assembleias.
  • O morador pode incluir queixas ou eventos no livro de ocorrências o que fica disponível para todos os demais moradores.
  • O morador pode visualizar e imprimir seu termo de quitação anual. Mas esse só tem valor se as taxas de todos os meses forem pagas.
  • O morador pode cadastrar os seus veículos para facilitar a identificação e entrada dos mesmos na portaria para garantir maior segurança.

CUSTOMIZAÇÕES

Sabemos que cada condomínio tem suas particularidades e esse sistema web tenta ser o mais simples, prático e genérico possível, entretanto, nós podemos customizar para atender eventuais particularidades de seu condomínio. Os valores das customizações variam de acordo com a necessidade, só podemos definir após o envio detalhado das solicitações para que analisemos e forneçamos o valor e prazo para execução.

MANUTENÇÃO

No contrato de suporte mensal do sistema, estão inclusas as seguintes rotinas:

  • Backup do sistema.
  • Atualização tecnológica.
  • Atualização com novas rotinas solicitadas por outros usuários.
  • Correção de eventuais falhas de segurança e/ou programação.
  • Treinamento para novos usuários.